Privacy e Fatturazione
Informativa sulla raccolta dei dati personali conforme al GDPR per la fatturazione a privati.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
PARTECIPIAMO – Società Cooperativa Sociale
Via Flumendosa 27
80011 Acerra (NA)
P. IVA: 10123841214
C.F.: 10123841214
PEC: partecipiamo.scs@pec.it
Siti web:
www.partecipiamo.eu
www.comunicazionealternativa.com
Per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare all’indirizzo PEC partecipiamo.scs@pec.it.
2. Quali dati trattiamo
A seconda del servizio richiesto, possono essere raccolti dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e, quando previsto, informazioni relative al ruolo o alla professione dell’interessato.
Per servizi che comportano obblighi amministrativi o fiscali possono essere raccolti anche i dati necessari alla fatturazione e alla corretta gestione contabile.
I moduli destinati all’iscrizione a webinar ed eventi non richiedono l’inserimento di dati relativi alla salute o di altre categorie particolari di dati personali. Si invita pertanto a non inserire tali informazioni nei campi liberi, salvo che siano espressamente richieste nell’ambito di uno specifico servizio e accompagnate da una relativa informativa.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Richieste di informazioni e contatto
I dati inviati attraverso i moduli del sito, email o altri canali di contatto sono utilizzati per rispondere alle richieste dell’interessato e fornire le informazioni richieste.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Iscrizione a webinar, seminari ed eventi
I dati forniti attraverso i moduli di iscrizione sono utilizzati per:
gestire l’iscrizione all’evento, inviare la conferma dell’iscrizione, comunicare data, orario e modalità di partecipazione, inviare il link per accedere all’evento, eventuali promemoria e comunicazioni strettamente connesse all’organizzazione e allo svolgimento dell’iniziativa.
La base giuridica è l’esecuzione della richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Tali comunicazioni organizzative non costituiscono iscrizione automatica alla newsletter.
Newsletter, webinar futuri, workshop e altre iniziative di Partecipiamo
Solo quando l’interessato esprime uno specifico consenso, l’indirizzo email può essere utilizzato per inviare comunicazioni relative a contenuti, webinar, workshop, corsi, servizi e altre iniziative promosse da Partecipiamo.
La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e della normativa applicabile alle comunicazioni elettroniche.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente nelle email oppure contattando Partecipiamo.
La mancata prestazione del consenso alla newsletter non impedisce l’iscrizione e la partecipazione al webinar o all’evento richiesto.
Gestione amministrativa e fiscale
Quando necessario per l’erogazione di servizi a pagamento, i dati sono utilizzati per emettere ricevute o documenti fiscali, gestire le comunicazioni amministrative e adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa.
La base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati da Partecipiamo e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento dei servizi affidati.
5. Fornitori e destinatari dei dati
I dati personali non vengono diffusi.
Possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a consulenti amministrativi, fiscali e professionali, fornitori di servizi informatici, hosting e cloud, piattaforme utilizzate per la gestione dei contatti e delle comunicazioni elettroniche e piattaforme utilizzate per lo svolgimento degli eventi online.
In particolare, Partecipiamo può utilizzare Brevo per la gestione dei contatti, dei moduli di iscrizione, delle liste e delle comunicazioni email e Google Meet per lo svolgimento di webinar e incontri online.
I fornitori che trattano dati personali per conto di Partecipiamo sono individuati, ove previsto, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Brevo mette a disposizione uno specifico Data Processing Agreement per disciplinare il trattamento effettuato nell’ambito dei propri servizi.
6. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Qualora l’utilizzo di determinati fornitori comporti il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Partecipiamo adotta o verifica l’esistenza delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, ove applicabili.
7. Conservazione dei dati
I dati sono conservati secondo criteri differenti in relazione alla finalità per cui sono stati raccolti.
I dati necessari alla gestione di richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire eventuali successive comunicazioni. I dati relativi all’iscrizione a webinar ed eventi sono conservati per il periodo necessario alla gestione dell’iniziativa e delle eventuali richieste ad essa collegate, salvo ulteriori obblighi di legge.
I dati utilizzati per newsletter e comunicazioni promozionali sono trattati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dell’interessato.
I dati amministrativi, contabili e fiscali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e, comunque, normalmente per un periodo non superiore a 10 anni, salvo ulteriori obblighi di legge.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per poter soddisfare la richiesta dell’interessato.
Ad esempio, senza l’indirizzo email non è possibile completare l’iscrizione a un webinar e inviare le informazioni necessarie per parteciparvi.
Il consenso alla ricezione di newsletter e comunicazioni promozionali è invece sempre facoltativo.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
accesso ai propri dati; rettifica o aggiornamento; cancellazione; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; portabilità dei dati; revoca in qualsiasi momento del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca; reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando l’indirizzo email o PEC indicato nella presente informativa.
10. Processi decisionali automatizzati
Partecipiamo non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona.
11. Modifiche dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o dei servizi utilizzati da Partecipiamo.
La versione aggiornata è pubblicata su:
Ultimo aggiornamento: settembre 2026